オリンパス企業年金基金

オリンパス企業年金基金　特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称
   オリンパス企業年金基金
2. 関係法令・取扱いガイドライン等の遵守
   当基金は、特定個人情報等の取扱いにつき、｢行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律｣「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等、関係法令及びガイドラインを遵守します。
3. 安全管理措置に関する事項
   当基金は、特定個人情報の安全管理措置に関しては、「特定個人情報取扱規程」に従って行います。
4. 質問および苦情処理の窓口
   当基金の特定個人情報等の取扱いに関するご質問及び苦情につきましては下記窓口にご連絡ください。

マイナンバー（個人番号）の取扱いについて

当基金の給付について、一時金または年金を選択して請求される場合は、企業年金連合会（※）を通じてマイナンバーの提供を受けることになりますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
そのため、原則として請求者ご本人からマイナンバーをご提出いただく必要はありません。ただし、何らかの事情により当基金でマイナンバーを取得できない場合は、別途ご案内のうえ、ご提出をお願いすることがあります。
なお、取得したマイナンバーは、法令等を遵守し、適正に取り扱うとともに、法定調書の作成に限って使用いたします。

（※）企業年金連合会は、厚生年金保険法および確定給付企業年金法に基づき、厚生労働大臣の認可を受けて設立された法人です。主に、企業年金制度を脱退した方の年金を一元的に管理し、給付する「年金通算事業」を行っています。また、企業年金基金が受給者のマイナンバー取得業務を企業年金連合会に委託することは、関連法令および厚生労働省の通知により認められています。